Lt

Создание и развитие нового проекта требует внимания и точности. Мелочей там не бывает. Любая мелочь, может, обернутся просчетом, а просчет может стать фатальным для проекта. Специфика моей работы подразумевает появление новых направлений с известной периодичностью. Что то отпадает, что то превращается в действующие схемы. Любой проект начинается с создания схемы. Схема - это ментальная карта. ( Об удобстве и приёмах ментальных карт в повседневной жизни распространяться в пределах данной статьи не буду, кто заинтересуется, всегда может найти интересующую информацию в интернет.) Готовая ментальная карта отлично переводиться в LT с его древовидной структурой задач. Далее остается определить конкретные сроки и назначить ответственных исполнителей. Определить контрольные точки. (Контрольная точка - это точка на временной шкале соответствующая времени контроля положения дел в том или ином проекте. Делается срез текущего состояния проекта, что позволяет отслеживать динамику и если необходимо вносить коррективы.) Далее на основании поступающего материала выноситься решение о: - продолжении; - прекращении; - изменении направления данного проекта.

Любое предприятие имеет программу стратегического развития. Там и поиск новых партнеров, и расширение ассортимента, и новые рынки сбыта и т.д. и т.п. Естественно у каждого предприятия свои направления и свои приоритеты. Но есть определённая последовательность действий, которая должна быть выполнена конкретными людьми для реализации этой программы. Вот тут на помощь и приходит - органайзер, в моём случае естественно LT. Он помогает отслеживать состояние рынка, вовремя получая актуальную картину. Не пропускать встречи с клиентами и партнёрами. Планировать и отслеживать реализацию планов.

Реклама компании - это очень сложный и длительный процесс. Он начинается уже тогда, кода вы только решили создать ту или иную структуру. Он начинается с выбора названия. О названии и его влиянии на Бизнес можно говорить долго, но мы здесь не для этого, нам достаточно просто понимания, что реклама начинается в момент зарождения бизнеса. Далее следует основная формула рекламы: ВИЖД. Рекламисты меня поняли :) , а остальным заинтересовавшимся рекомендую поискать дополнительную информацию, так как лучше профессионалов я не объясню, а понимание этой формулы может серьёзно изменить Ваш взгляд на рекламу. Реклама сама по себе сложный и многоплановый проект при этом проект довольно динамичный. Задержки реализации, которого очень серьезно отражаются на статистике продаж (читай - прибыли). Организация и планирование рекламы фирмы - это бесконечный и постоянно меняющийся проект, при этом, один из самых ответственных. Схема применения LT для рекламы принципиально не отличается от его применения для реализации программы развития.

В сфере сбыта применение LT немного отлично от вышеизложенных. Здесь в основном отслеживание сроков поставок и сроков действия контрактов, для их своевременного продления или перезаключения. Такая большая напоминалочка, НО не будем забывать, что положившись на LT в данном вопросе, я освободил голову и время для чего то другого, и в, то же время не потерял клиентов и не нарушаю сроки отгрузки. А есть еще такое желание увязать продажи с производством, т.е. в зависимости от заключённых заказов планируется производство и его снабжение, но данная схема пока находиться в стадии разработки и обкатки.

Это одна из первых домашних задач LT - отслеживать платежи. Платежи коммунальные, за домофон и страховку. В общем, все, за что нужно платить проходит через LT. Он позволяет выкинуть из головы, когда и за что нужно заплатить, когда собрание в гаражном или дачном кооперативе. В общем, незаменимый помощник в делах.

Кредит в целом - тот же платёж, но имеющий определённую длительность. Хотя он и отличается от остальных платежей, тем, что просроченный платёж по кредиту имеет более весомые последствия. Как для Вас лично, так и для вашего Бизнеса. Кстати в работе я непосредственно не занимаюсь платежами по кредитам и лизингу, но они все у меня помечены, и я не забываю напомнить Генеральному, что бы он проверил, как обстоят дела. Внезапный "склероз" бывает у всех, кто то может приболеть, у кого то форс мажор дома, но дело не должно страдать.

С покупками отдельная история. LT позволяет мне экономить деньги! :) Как? Ну, как и большинство людей, получив зарплату, я иду в магазин в поиске необходимого, однако "магазин - наличие денег - отсутствие списка покупок" - это отличное сочетание, НО для магазина, а не для Вас. Придя из такого шопинга, вы обнаруживаете в пакетах много покупок, НО вы опять забыли корм для любимой кошки, и купили очередной галстук, в дополнение к тем, что уже висят в шкафу. После очередного такого события, я воспользовался советом ALEXA по поводу диктофона, но исключительно для покупок записывал все, что пришло в голову, а дома спокойно заносил нужное в список (кстати, метод мне так понравился, что, теперь, я плохо представляю, что буду делать без диктофона, а подчинённые констатировали, что у меня резко улучшилась память. ;) ). Теперь, получив зарплату, я сначала запускаю LT и просматриваю, что же там запланировано купить и через 5 секунд принтер выдаёт мне список. Список, где нет ничего лишнего и не забыто необходимое. В итоге оптимизация расходов. (Вот пока писал, подумал о снабженцах... чувствую, грядёт у них реорганизация. ;) ).

Дела, дела... ну с делами все просто. Помыть жену, заправить сына и что то купить машине на День Рождения. Боже!!! Этих дел всегда так много, что постоянно, что то перепутается или забудется, а ещё и дела служебные, общественные и судебные... В общем, продолжать можно долго и думаю, что каждому из Вас это знакомо и без меня. Вот разбирать - этот ворох и призван, наш любимый, LT. В итоге ничего не забыто и не пропущено, все выполнено быстро и без спешки. Машина заправлена, сын помыт и жена довольна. :)

Это мой первый отпуск, спланированный с применением подобных методов. Поделиться впечатлениями пока не могу т.к. поездка только в июле, НО осмелюсь предположить, что ничего не будет забыто. Будет посещено столько красивых мест, сколько пожелается (список предполагаемых мест составлен и скомпонован по 2 параметрам. Отзывы тех, кто там был и географическое местоположение.) Надеюсь, что поездка пройдет прекрасно.

Попытки планирования предпринимались мною не единожды. Для этих целей использовались и телефоны с их тогдашним подобием органайзера и толстенькие ежедневники, и программные продукты аналогичной направленности. Почему же до использования LT моё отношение ко времени не изменилось? Во первых ни одно из ранее применявшихся решений (оговорюсь сразу, Outlook от Microsoft не использовал) не обеспечивало такой наглядности состояния дел. Наглядность, естественно очень способствует лучшему восприятию и как следствие более эффективному их ведению. Во вторых именно через форум LT пришел к Тайм менеджменту, что привело к пересмотру многих вещей сначала на работе, а потом и дома. Постепенно стал осознавать, как много времени уходило в пустую просто утекало сквозь не нужные действия. Изменился темп работы, исчезла спешка, ловлю себя на мысли, что уже второй месяц нет ситуации, где мы, что то забыли и срочно доделывали. И при этом прошлый месяц был весьма насыщен событиями. Время наконец-то перестало быть врагом, с которым нужно бороться, моё время наконец-то стало мне подконтрольно.

Отношение руководства к работнику, который ничего не забывает, вовремя делает текущие дела, эффективен во всех областях которыми занимается, я думаю никому объяснять не нужно. Что хотелось бы объяснит, так - это то, что я не гений и не трудоголик, я так же люблю выходные и праздники как и Вы. Просто однажды я понял, что жизнь может быть другой а, LT предложил мне отличную помощь в реализации - этого понимания, позволив превратить мысли в реальные дела.

Все мы ЛЮДИ все являемся и начальниками и подчиненными, все мы делим начальников на плохих и хороших. Для меня хороший начальник - объективный. Он должен и понять, и помочь, и спросить об итогах работы. Он должен и наказать и похвалить. Начальник вдохновитель и концентратор идей. Он стимулирует работу, мою работу. Как? Добрым словом, дельным советом, взысканием и поощрением. Он помогает мне расти, он и бережет, когда нужно и заставляет выкладываться, на все 100% меняя мою самооценку. Мне повезло, у меня однажды был НАСТОЯЩИЙ "ХОРОШИЙ НАЧАЛЬНИК" и мне есть на кого ровняться. Я стараюсь быть хорошим начальником в меру своего понимания. Придерживаясь основополагающего принципа, заложенного очень уважаемым мною человеком "Нужно быть добрым, но нельзя быть добреньким". После того как я понял разницу, многое изменилось. Об отношении ко мне подчиненных, думаю, нужно спрашивать у них. Могу только отметить, что почти все кто проработал со мной более 6 месяцев, даже после увольнения поддерживают со мной прекрасные отношения, мы перезваниваемся, встречаемся. Один из моих текущих партнёров тоже был когда то в моём подчинении, после того как Фортуна улыбнулась и у него оказалась некоторая сумма: "Я даже не думала, что делать, просто нашла твой номер".

Нужно только помнить, что начальник, который не знает, чем заняты его подчинённые не бывает хорошим. И тут снова LT с его прекрасной выборкой на тему кто и чем занят. Встречи с подчиненными превращает в очень конструктивные беседы. Это в свою очередь личный рост и эффективность.

Времени, которого так не хватало последние 4 года, стало больше. Появилась возможность читать книги не только по экономике, но и просто книги, классику. Нашлось время на занятия спортом. Исчезла из жизни суета, появилась уверенность и ощущение надёжности. Исчез страх, что то позабыть. Как много, оказывается, изменилось за эти полтора месяца.

Думаю, у каждого в жизни есть такие дела, которые поставлены в "чулан" на потом по причине нехватки времени. Вот такой "чулан" был и у меня. Но в один прекрасный день я понял, что наконец-то настал тот день, когда я могу себе это позволить. Могу позволить себе потратить на это своё время, не опасаясь, что это негативно отразиться на делах. Что чувствуешь при этом - это как долгожданная встреча со старым другом.